بحث حول دليل أنظمة الإختبارات

دليل انظمة الاختبارات

مقدمة

بناء على توجيهات معالي الوزير إلى التقليل من التعاميم وتجميعها في أدلة اختصار للوقت وتيسيراً للجهد ، فقد عكفت إدارة الأنظمة واللوائح بالإدارة العامه للاختبارات على دراسة التعليمات والأنظمة العديدة السابقة لصدور لائحة تقويم الطالب والمتعلقة بالاختبارات ، فعقدت عدة جلسات لدراستها ومناقشتها في ضوء لائحة تقويم الطالب لبدء تفعلها مع بداية العام الدراسي 1420/1421هـ للخروج منها بأنظمة وتعليمات ، مختصره وشاملة 0
وكانت ثمرة هذه الدراسة ، وتلك المناقشات ، هذا الدليل الذي نضعة بين يدي المسؤولين في جميع مدارس المملكة وإدارات التعليم المهتمين بأمور الاختبارات ، على اختلاف أنواعها كاختبارات منتصف الفصل الدراسي والفصلين (الأول و الثاني) والدورين (الأول والثاني) واختبارات الغائبين ونحو ذلك 0
وقد تم عرض هذا العمل على رؤساء مراكز اختبارات الثانوية العامه ، ومجموعة من مديري المدارس الابتدائية والمتوسطة والثانوية، وذلك الاستئناس برأي الميدان حول ما تضمنه هذا الدليل0
وقد صيغت هذه التعليمات وتلك الانظمه في قوالب جديدة ، عباراتها موجزه، ومعانيها واضحة، يسهل الرجوع إليها في زمن يسير ، كما تتوافق مع لائحة تقويم الطالب الصادرة بالموافقة السامية الكريمة لخادم الحرمين الشرفين رئيس اللجنة العليا لسياسة التعليم رقم 10/ق/ع وتاريخ 1/6/1419 هـ والمذكرة التفسيرية لها 0
ويسـر الإدارة العامه للاختبارات أن تقدم شكرها الاخوة الزملاء الذين قدموا هذا العمل وهـم الأساتذة : عبدالله بن عبدالرحمن الحقباني ، علي ابن محمد السالم ، ومحمد بن إبراهيم صيدم 0

هـذا واللـه ولـي التـوفيـق 0
الإدارة العامة للإختبارات

المحتويات
الموضوع الصفحة
المقدمة 5
المحتويات 7
الاختبارات في مراحل التعليم العام 8
اختبارات الثانوية العامة 11
تقدير الدرجات بمراكز الاختبارات 13
تدقيق نتائج الاختبارت 14
المراجعة النهائية لجميع مراحل التعليم 16
مراجعة أوراق اجابات الطلاب بعد اعلان النتائج 17
طريقة وضع الاسئلة ونماذج الاجابة 17
تعليمات عامه 21
قبول وتحويل اختبارابناء المنتدبين والمصطافين بين إدارات التعليم في المناطق
والمحافظات والمدارس السعودية في الخارج 22
نموذج افادة بتحويل طالب مؤقتا 25
اعطاء وثائق بديلة عن التالفه أو المفقوده 26
شروط إعطاء وثائق بديلة عن التالفه أو المفقودة 26
تعديل اسماء الطلاب في وثائقهم الدراسيه 27
إجراءات التعديل في المؤهلات الدراسية 28
كتابة الاسماء في المرحلة الابتدائية 29
التصديق على وثائق الإفادة بالانتظام في الدراسة في الفصل الأول 30
نموذج الإفادة بالانتظام في الدراسة في الفصل الأول 31
اختبارات المدارس الحكومية الليلية والمدارس الأهلية (نهاريةوليلية)ومنتسبين 32
ضوابط تسجيل الطلاب المنتسبين 33
حفظ أوراق الإجابة لجميع المراحل بعد انتهاء الاختبارات 33
البطاقات والشهادات وكشوف الدرجات والإشعارات 33
ترجمة الوثائق الدراسية 34
تصديق الوثائق الدراسية 34
إلغاء الأنظمة والتعليمات التي تتعارض مع هذا الدليل 34


الاختبارات في مراحل التعليم العام
1. تعقد الاختبارات في المواعيد التي تحددها الوزارة 0
2. لايختبر الطالب في الفصلين والدور الثاني في أكثر من مادتين في اليوم الواحد إلا بقرار من الجهة التعليمية المختصة0
3. يتم اختبار الطلاب في منتصف الفصل الدراسي اثناء الحصص الدراسية (حصة كاملة) من قبل المعلمين بعد التنسيق مع إدارة المدرسة بحيث لا يزيد عدد مواد الاختبار عن مادتين باليوم الواحد
4. للوزارة الحق في وضع أسئلة اختبار مادة أو عدة مواد في مرحلة أو عدة مراحل ، أو تكليف أي إدارة تعليمية بعمل ذلك 0
5. تقوم ( الإدارة العامة للإختبارات بالوزارة )بوضع أسئلة اختبار الصف الثالث الثانوي للدورين(الأول والثاني) والغائبين بعذر في الدور الثاني ونماذج إجابتها 0
6. لإدارات التعليم الحق في وضع أسئلة اختبار مادة أو عدة مواد في مرحلة أو عدة مراحل للمدارس الحكومية ، أو الأهلية إذا رأت ذلك 0
7. على المشرفين التربويين ومديري المدارس - بالتنسيق بينهم - دراسة نماذج عشوائية من الأسئلة ونماذج الإجابة التي يضعها المعلمون لجميع المراحل لعدد من المدارس بعد انتهاء الاختبارات سواء النصفية أو الفصلية أو الدور الثاني بالإضافة إلى نماذج عشوائية من إجابات الطلاب، وتنوير المعلمين بالملاحظات إن وجدت ، ورفع تقرير بذلك لمديري التعليم 0
8. لا يسمح لأي طالب بتسليم ورقة إجابته قبل مضي نصف الوقت المحدد للإجابة 0
9. لرئيس لجنة الاختبارات تقدير قبول عذر الطالب المتأخر عن الاختبار بما لا يتجاوز الدقائق العشر من بداية الاختبار 0

10. الطالب المصاب بعاهة أو بمرض يتعذر معهما استخدام يديه في تأدية الاختبار في أي مادة من المواد 0 على رئيس لجنة الاختبار التثبت من ذلك ، إما بتقرير طبي ، أو بمعاينة حالته عندما لايكونالوقت كافيا لاحضار التقرير الطبي ويسمح له بالاختبار بمعاونة مرافق له أقل منه في المستوى الدراسي 0
11. يكون مدير المدرسة مسؤولا مسؤولية كاملة في المحافظة على ظروف أسئلة الاختبارات ونماذج الاجابة ، واوراق الاجابة ، وعليه اتخاذ الاحتياطات اللازمه للمحافظة عليها حتى انتهاء الاختبارات ولا يجوز بأي حالٍ من الاحوال أن ينفرد المدير أو واضع الأسئلة أو من يوكل إلية مهمة تتعلق بالأسئلة أن يفتح ظرف أسئلة أي مادة من المواد من اللحظة التي تم فيها تظريفها 0
12. مديرو المدارس أو من ينوب عنهم هم رؤساء لجان سير الاختبارات بمدارسهم بإشراف إدارات التعليم 0
13. يعد رئيس اللجنة بياناً يوضح فيه اسم وعمل كل عضو من أعضاء اللجنة ، موقعاً علية من الأعضاء ، ويقوم بالإشراف الفعلي على توزيع عمل اللجان المتفرقه واعداد أماكن الطلبة وأماكن التصحيح مع مراعاة أن يكون في كل لجنة مهما صغرت اثنان من الملاحظين ، بقدر الاستطاعة 0
14. يتم فتح ظروف الأسئلة يوميا - بعد التأكد من سلامتها - وقبل موعد الاختباربعشر دقائق ويحرر محضر بذلك ويوقع عليه رئيس اللجنة واثنان من الأعضاء 0
15. يسلم الطلاب أوراق إجاباتهم للملاحظين في اختبارات نهاية الفصلين والدور الثاني بموجب كشوف يوقعون عليها 0 وعلى الملاحظين التأكد من عدد الأوراق وتوقيعات الطلاب 0
16. على كل معلم أن يصحح أوراق الإجابة التي تسند إلية في المكان الذي خصص للتصحيح بالمدرسة ، ويمنع تصحيح الأوراق خارج المدرسة ، وعلى كل معلم تدوين درجات طلابه في كشوفات الدرجات والسجلات وإدخال الدرجات في الحاسب - من قبل الشخص المكلف بهذا العرض - ومراجعتها والتوقيع على صحتها 0


17. يقوم الملاحظون بإعداد محاضر الغش والغياب وفقدان أوراق الإجابة تحت إشـراف مدير المدرسـة 0
18. بعد استكمال طباعة كشوفات الرصد يوقع عليها كل من الراصـد والمملي والمراجـع ورئيس اللجنة مع كتابة التاريخ ، وختمها بختم المدرسة 0

اختبارات الثانوية العامة
1. على مديري المدارس الثانوية إدخال بيانات الطلاب في برنامج معارف ودرجات الاختبارات الشفوية والعملية ، والتربية الرياضية وما يستجد من مواد، واختبار منتصفي الفصلين ودرجات المشاركة للفصلين لبقية المواد ودرجات اختبار الفصل الأول ، ومراجعتها وتدقيقها 0
2. تسحب البيانات على أقراص جديدة خالية من الفيروسات وكذلك تطبع على أوراق وتتم مطابقتها على بطاقات الأحوال للطلاب السعوديين وعلى جوازات السفر لغير السعوديين وتوقيعها من المراجع والمدقق ومدير المدرسة تختم بختم المدرسة 0
3. تطبع الدرجات ثم يقوم كل معلم بمراجعة درجات مادته ومطابقتها بدفاتر المتابعة لديه والتوقيع في البيان تحت آخر اسم من أسماء الطلاب وتوقيع من المراجع الذي يقوم بالتأكد من أن جميع المعلمين طبقوا درجات طلابهم ومن مدير المدرسة وتختم بختم المدرسة ثم ترسل لمركز الاختبارات الذي تتبعه المدرسـة 0
4. تستقبل مراكز الاختبارات الأقراص الجديدة والبيانات من المدارس الثانوية ويتم التأكد من صلاحيتها وخلوها من الفيروسات واكتمال بياناتها ثم تحمل على البرنامج الموحد للثانوية العامة في المركز0
5. يقوم رئيس مركز الاختبارات بتوزيع العمل على الأعضاء ، وعمل الإجراءات الكفيلة بحصر مسؤولية العمل ، وعليه التأكد من توقيع كل عضو على العمل الذي يناط به 0
6. يقوم مركز الاختبارات بإبلاغ المدارس الثانوية بأرقام جلوس الطلاب قبل موعد الاختبار بوقت كاف 0
7. يتسلم رئيس لجنة الاختبار بالمدرسة ظروف الأسئلة من الجهة المختصة بعد التأكد من سلامة الظروف والمعلومات المدونة عليها ، وهو مسؤول شخصياً عن اتخاذ الاحتياطات اللازمة للمحافظة عليها حتى انتهاء الاختبار 0
8. إذا غاب الطالب عن اختبار مادة أو مواد يشار إلى غيابه في البيانات الواردة من المدارس لمركز الاختبارات ، ويرسل محضر غياب موقع من الملاحظين ومدير المدرسة ومختوم بختم المدرسة0


9. يتولى رئيس اللجنة بالمدرسة الإشراف على عد أوراق الإجابة وترتيبها ، وإلصاق الجزء الأسود بها ، ثم وضعها في ظروف مختومة وتسليمها إلى مركز الاختبارات إن كان في المدينة التي تم فيها الاختبار أو إرسالها بالبريد ، على أن يتم ذلك في نفس اليوم ويوضع محضر غياب للطالب الغائب بين الأوراق بتسلسلها وبمقاس ورقة الإجابة 0
10. تختم كشوفات الدرجات للطلاب الناجحين في الدورين ، من قبل مراكز الاختبارات بختم ناجح مع توضيح الدور والعام الدراسي الذي نجح فيه الطالب ، وتاريخ إصدار الكشف 0
11. يقوم رؤساء مراكز الاختبارات بإرسال نتائج اختبارات الثانوية العامة للدورين للإدارة العامة للاختبارات وذلك بعد إعلان نتيجة اختبار الدور الثاني ونتيجة الغائبين بعذر 0

تقدير الدرجات بمراكز الاختبارات
1. على مديري إدارات التعليم التي بها مراكز اختبارات للثانوية العامة ، حسن اختيار المرشحين
للعمل في المراكز واعداد استمارة لترشيح مقدري الدرجات من بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام 0
2. يحدد رئيس مركز الاختبارات ، وقتا لعمل تقدير الدرجات - حسب التعليمات - موضحا وقتي الحضور والانصراف 0 وعليه أن يتأكد من تقيد الأعضاء بهذه المواعيد ، بحيث يبدأون العمل جميعا وينصرفون جميعاً وأن لا يسمح لأي عضو بأن ينفرد بتقدير درجات بعض الأوراق أو كلها ، في غير الأوقات المحددة مهما كانت الأسباب0 وعلى رئيس المركز ورؤساء اللجان أن يكونوا حاضرين وقت العمل ، وأن يشرف عليه بنفسه ،وعلى رئيس المركز التأكد من أن جميع التعليمات التي يصدرها نافذة ولا يجوز تصحيح الأوراق خارج المركز 0
3. يتسلم رئيس لجنة تقدير درجات المادة أوراق إجابة مادته من لجنة الاتصال بالمركز بموجب بيانات توضح نوعيتها وعددها بعد فرز وإخراج محاضر الغياب منها وبعد إعادتها تراجع الدرجات المسجلة على أغلفة أوراق الإجابة وتعاد الأوراق التي بها أخطاء للجنة تقدير الدرجات ، وترتب الأوراق حسب أرقام الجلوس وتعاد لها أوراق الغائبين 0
4. تتكون لجان تقدير الدرجات من مصححين ومراجعين ، فيكتب المصحح الدرجة وأجزاءها التي يقدرها للإجابة عن السؤال، داخل كراسة الإجابة ومجموعة درجة السؤال على غلاف الكراسة باللون الأحمر ويقوم المراجع بالتوقيع أمام كل سؤال وأمام المجموع باللون الازرق0
5. على المراجعين أن يتثبتوا من الإجابة قد قدر لها ما تستحقه من درجات وأن يتأكدوا من دقة التقدير ، ولهم أن يعدلوا ما يرونه من الناحية الفنية أو الحسابية مع التوقيع 0


تدقيق نتائج الاختبارات
1. يقوم مديرو المدارس بتشكيل عدد من اللجان داخل المدرسة حسب ما يراه مدير المدرسة بحيث لا يقل أعضاء اللجنة عن اثنين 0
2. مضاعفة الخطوات الإجرائية بدءاً من تصحيح ورقة إجابة الطالب إلى رصد النتيجة النهائية بحيث تتم كل الإجراءات من قبل اللجان المشكلة التي تقوم بعملية التصحيح والمراجعة 0
3. يتسلم المعلمان المصحح والمراجع لورقة الإجابة كشفاً بأسماء الطلاب لتدوين الدرجات ويوقعان في نهاية الكشف في الحقلين المخصصين لذلك 0
4. تعلن نتيجة اختبار الفصل الدراسي الأول (قبل بدء إجازة نصف العام الدراسي كالمعتاد )0
5. تعلن نتائج الفصل الدراسي الثاني بعد الانتهاء من أعمال المراجعة والتدقيق 0
6. يتسلم كل معلم كشفاً مطبوعا من الحاسب الآلي يحتوي على أسماء الطلاب والحقول لتعبئة الدرجات المطلوبه 0
7. يعبئ المعلم الكشف المشار إليه في(البند الثالث) ويراجع من قبل معلم آخر ويوقع كل منهما في الحقل المخصص لذلك 0
8. يسلم ذلك الكشف إلى مدير المدرسة ويقوم باعتماده ثم يحيله إلى الحاسب الآلي 0
9. يتم إدخال الدرجات المدونة في الكشف المعتمد من مدير المدرسة في الحاسب الآلي عن طريق شخص موثوق به ، بعد إتمام إدخال المعلومات في الحاسب يوقع على الكشف مدخل الدرجات في الحقل المخصص له ثم يعاد الكشف إلى إدارة المدرسة ويحفظ لديها باعتباره أساسا لتلك المعلومات 0
10. يقوم المختص بالحاسب بعد ذلك بطباعة نسخة من الدرجات المدخلة وتسلم لمعلم المادة ليقوم بمطابقتها على ما لديه من درجات وبيانات وفي حالة وجود أخطاء تعاد إلى الحاسب الآلي لتصحيحها ثم تعاد للمعلم للتوقيع عليها ثم يسلمها لإدارة المدرسة لتمثل أساسا نهائيا لنتيجة الطالبه 0

11- بعد استكمال تلك الخطوات لكل مادة يقوم المختص بالحاسب بطباعة النتيجة العامة للمدرسة ثم تعلن وتسلم الإشعارات المطبوعة من الحاسب للطلاب .
12- في نهاية كل عام دراسي تسجل أعمال الاختبارات ونتائجها على قرص لحفظها في إدارة المدرسة واعتبارها سجلاً توثيقياً لنتيجة ذلك العام ويرفع قرص آخر مع نسخة من النتيجة – بعد سحبها وتدقيقها وتوقيعها – لإدارة التعليم في نهاية كل عام دراسي لحفظها لديها .
13- يتم تدقيق النتائج بإحدى الطرق التالية وتختار إدارة التعليم منها مايناسب مع الوضع الجغرافي للمنطقة أو المحافظة وتوزيع المدارس داخلها والإمكانيات المتاحة :
أ ) إرسال نسخة من النتائج إلى إدارة التعليم لتدقيقها وإشعار المدرسة سريعاً في حالة وجود ملاحظات لتعديل النسخة الموجودة لديها .
ب ) تقوم إدارة التعليم بتنظيم عملية تدقيق النتائج بحيث يتم تدقيق نتائج المدرسة عن طريق مدرسة أخرى ثم تعاد إلى المدرسة صاحبة النتيجة مع الملاحظات لتعديلها ( ولا يتم إعلان النتائج إلا بعد تدقيقها ) .
ج ) تخصص إدارة التعليم مدارس كمراكز للتدقيق ثم تعاد النتائج إلى المدارس بعد تدقيقها مع الملاحظات عليها لتعديلها .
د ) تستطيع إدارة التعليم أن تطبق أكثر من طريقة من الطرق السابقة في نفس الوقت إذا رأت أن وضع المنطقة أو المحافظة يتطلب ذلك .
14- يتم تدقيق النتائج في جميع المدارس في الفصلين والدور الثاني .
15 – يتم التأكد من سلامة نقل درجات الطلاب في الكشوف وسلامة إدخالها في الحاسوب وذلك من قبل عضوين يوقعان على إتمام عملية المطابقة وصحة الإدخال في الحاسوب .

المراجعة النهائية للدرجات في جميع مراحل التعليم
بعد تقدير الدرجات ورصدها ( إدخالها في الحاسب ) تطبع كشوف النتيجة وتعتبر ( مسودة ) ثم ينظر إلى المسودة لمعرفة الطلاب الذين تنطبق عليهم المراجعة النهائية وفقاً للآتي :
1- يعاد النظر في ورقة إجابة الطالب الذي لم يحصل على درجة النجاح في مادة واحدة مهما كانت الدرجة التي حصل عليهاحتى ولو كانت صفراً .
2– يعاد النظر في ورقة إجابة الطالب الذي يحصل على درجة النجاح في مادتين بشرط أن تقل درجة مادة من المادتين عن درجة النهاية الصغرى للنجاح في حدود أربع درجات .
3- تدخل المادتان المنصوص عليهما في الفقرة (ب) والمادة المنصوص عليها في الفقرة (ج) من البند الثاني من المادة السابعة من لائحة تقويم الطالب ضمن المراجعة النهائية الموضحة في البندين (2،1) المذكورين آنفاً .
4- يطبق ماورد في البندين (2،1) على اختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني والدور الثاني ،وكذلك اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول إذا كان ذلك يؤدي إلى نجاح الطالب في الدور الأول أو الدور الثاني .
5- تطبق قواعد المراجعة النهائية على جميع الطالب – المكملين- في جميع المراحل سواء أدى إلى نجاحهم نهائياً أو الإقلال من مواد إكمالهم .
6- يجب ألا يفهم الهدف من المراجعة النهائية إنجاح الطالب بدون وجه حق ، بل إن الهدف هو حصول الطالب على مايستحقه من درجات .
7- يستعمل القلم الأخضر للمراجعة النهائية على ورقة إجابة الطالب ،وإذا أريد التعديل في الدرجة تشطب شطباً خفيفاً بحيث تسهل قراءتها وتكتب الدرجة الجديدة مع توقيع المفوض بالتعديل بجانبها ،مع ملاحظة عدم استعمال الممحاة أو الطمس الأبيض في كل مايتعلق بالدرجات .
8- يكتب المراجع في ورقة الإجابة وكشف المراجعة النهائية إحدى العبارات التالية التي تنطبق على ورقة الإجابة :
روجعت وزيديدت ..........درجة . روجعت ونقصت ........درجة . روجعت ولم تقبل الزيادة

مراجعة أوراق إجابات الطلاب بعد إعلان النتائج
تُشكل لجان في إدارات التعليم لمراجعة أوراق الإجابة بعد إعلان النتائج لمن يرغب ذلك ، ويكون تشكيل اللجان وتحديد عدد المواد التي تراجع ، والدرجات من صلاحيات مديري التعليم حسب ما يرونه وفقاً للضوابط التالية :
1-أن تكون المراجعة وقت الدوام الرسمي 0
2-أن لا يترتب على المراجعة التزام مالي 0
3-تكون المراجعة خلال مدة لا تزيد عن شهر من خروج النتائج 0

طريقة وضع الأسئلة ونماذج الإجابة
أولاً :يضع المعلم أسئلة مادته في اختبار منتصف الفصلين (الأول والثاني )0
ثانياً :يضع المعلم أسئلة مادته في اختبار نهاية الفصلين الأول والثاني والدور الثاني وأسئلة للطلبة الغائبين عن الاختبار بعذر ، للنقل ، والفصل الأول في الصف الثالث الثانوي وهو مسؤول عن طباعتها وتصويرها وتظريفها ويفضل أن يشترك أكثر من معلم في وضع أسئلة المادة إذا كانوا يُدرّسون هذه المادة للصف نفسه ، وتسلم لمدير المدرسة قبل بدء الاختبارات بوقت كافٍ 0
أما أسئلة الفصل الدراسي الثاني (الدور الأول) والدور الثاني وأسئلة الغائبين بعذر عن اختبار الدور الثاني للثانوية العامة وما في مستواها فتوضع من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة 0
ثالثاً :يراعى أن تقيس الأسئلة مدى استيعاب الطلاب لمضمون المواد من معلومات وكذلك مدى اكتسابهم المهارات والقدرات التي تهدف إليها الجهود التربوية ومدى تحقيق أغراض التربية والتعليم وأهداف المقررات الدراسية وتوجيهاتها وتحقيقاً لذلك يراعى عند وضعها ما يلي :
1-يراعى في الأسئلة ألا تقتصر إجابة الطلاب عليها على سرد معلومات من الذاكرة محفوظة
حفظاً ، وأن يكون من بينها ما يساعد على معرفة مقدرة الطالب على التفكير والتحليل
والاستنتاج والتعليل ومدى اكتسابه للمهارات ، والقدرات المطلوبة 0

2-أن تتلاءم ومستوى الطالب بحيث تنسق الأسئلة لتبدأ بالسهل وتتدرج نحو الأصعب مراعاة ما بين الطلاب من فروق فردية لتناسب المستويات المختلفة للطلاب 0
3-أن تكون متنوعة بحيث يكون بعضها موضوعياً وبعضها إنشائياً وبعضها الآخر يستدعي مع الإفادة من المعلومات لمواجهة الحياة ومشكلاتها ، مع مراعاة التوازن النوعي والكمي بين أنماط الأسئلة المختلفة المقالية منها والموضوعية 0
4-يجب أن تكون الأسئلة شاملة للمنهج ومناسبة للزمن المخصص للمادة (يترك موضوع تحديد زمن إجابات المواد الدراسية لإدارات التعليم ) عدا الصف الثالث الثانوي فإنه يحدد من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة في الفصل الدراسي الثاني والدور الثاني 0
5-أن يبتعد فيها عن الأسئلة التي تتكون من عدة أجزاء تتطلب الإجابة عن المتأخر منها صحة الإجابة عن الأجزاء التي قبلها بحيث لا يكون في الأسئلة إحالة على مجهول وذلك بأن لا تتوقف إجابة عن فقرة تالية على فقرة سابقة لها أو يترتب على الخطأ في الفقرة الأولى الخطأ في الفقرة التالية لها 0
6-ألا تتضمن ورقة الأسئلة إشارات مباشرة أو غير مباشرة إلى إجابات عن أسئلة أخرى 0
7-عدم الإيجاز المخل في عبارات الأسئلة أو الإطناب أو تعدد المطلوب من السؤال الواحد0
8-الابتعاد عن الأسئلة التي تعتمد على الحدس والتخمين في إدراك مضمونها 0
9-توضع أسئلة للدور الثاني وفقاً لما ورد في المادة الثامنة من لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية لها (الملحق{و}) 0
10-الاهتمام بورقة الأسئلة من حيث الإخراج وتنظيم البيانات الخاصة برأس الصفحة وهي الإدارة العامة للتعليم بمنطقة ، أو إدارة التعليم بمحافظة والمدرسة والصف واليوم والتاريخ ، والمادة وزمن الإجابة ، والفصل الدراسي والدور واسم الطالب 0(وتكتب عبارة انتهت الأسئلة بعد السؤال الأخير ) 0


11-طباعة الأسئلة أو كتابتها يجب أن تكون بخط واضح وأن ترتب بحيث تكون على درجة من الوضوح والتنظيم والتنسيق مع الاهتمام بعلامات الترقيم وخلوها من الأخطاء اللغوية والمطبعية 0
12-إذا حصل خطأ في الأسئلة تبقى على حالها وتحرر لجنة سير الاختبارات محضراً بذلك تتصرف في ضوئه اللجنة الإدارية بالمدرسة :
أ‌. إعادة توزيع درجات السؤال الذي وقع فيه الخطأ على بقية الأسئلة 0
ب‌. في حالة نقص أسئلة الاختبار من قبل المدرسة ، يعاد توزيع الدرجات على الأسئلة المتبقية
ج. في ماعدا الحالتين السابقتين تتصرف اللجنة الإدارية- في المدرسة - فيما يحقق مصلحة
الطالب (إذا لم يكن متسبباً في ذلك ) أما بالنسبة لأسئلة الثانوية العامة وما في مستواها في
الدورين فترفع الملاحظات للإدارة العامة للاختبارات بالوزارة 0
13-إذا اتضح للمدرسة ما يفيد تسرب أسئلة مادة أو مواد قبل اختبارها ، فعلى مدير المدرسة إلغاء أسئلة هذه المادة أو المواد ، وتكليف معلم أو معلمين من غير الذين قاموا بوضعها ، وذلك لوضع أسئلة بديلة لها ، بالتنسيق مع المشرف التربوي إن أمكن ذلك ، وإشعار مدير التعليم فوراً بما حدث لاتخاذ اللازم ، أما بالنسبة لأسئلة اختبار شهادة الثانوية العامة وما في مستواها في الدورين وأسئلة الغائبين بعذر في الدور الثاني ، فتشعر الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة بذلك في حينه 0

رابعاً : نماذج الإجابة :
1- على واضعي الأسئلة وضع نماذج إجابة ليسترشد بها المصححون مع مراعاة عدم مطالبة الطالب بنص النموذج ، ويكفتي بإجابته الدالة على المطلوب 0 وكل إجابة تؤدي إلى المعنى الصحيح تعتبر صحيحة وتعطى الدرجة المقررة لها كاملة 0 ولا يجوز بأي حال من الأحوال الاكتفاء بالإشارة إلى صفحات الكتاب الذي يوجد فيه إجابة الأسئلة 0
2- يجب على واضعي الأسئلة تحديد الدرجات الفرعية لكل سؤال أو جزء منه في نموذج الإجابة 0
خامساً : يجب على ملاحظي اللجان التأكد من كتابة اسم الطالب على ورقة الأسئلة وورقة الإجابة منذ بداية الاختبار مع التنبيه على الطلاب بعدم الكتابة على ورقة الأسئلة غير الاسم مهما كانت الأسباب، وإذا احتاج الطالب إلى مسودة فتكتب في ورقة الإجابة ويكتب عليها عنوان (مسودة) 0

تعليمات عامة
أولاً : لايسمح لأي طالب ناجح من أي صف دراسي بإعادة السنة الدراسية التي نجح منها ،ويشمل ذلك جميع الصفوف في مراحل التعليم كلها .
ثانياً : الطالب الذي قبل متاخراً بعد مضي اختبار منتصف الفصل الأول . ( كيف يتم اختباره ؟وكيف يصحح له ؟ )
أ ) إذا قبل الطالب قبل اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول بوقت كاف فإنه يتم اختباره لمنتصف الفصل من ( 15 ) درجة وتقدر له درجة المشاركة والواجبات ( 5 ) درجات في الفترة المتبقية لهذا الفصل وفقاً لما ورد في الفقرة ( أ ) من المذكرة التفسيرية للمادة السادسة من لائحة تقويم الطالب .
ب) إذا قبل الطالب فبيل اختبار نهاية الفصل الأول فيؤدي اختبار نهاية الفصل الأول وتصحح له أوراق إجابته من (50) خمسين درجة أسوة بالطلاب المنتسبين .
ج) إذا قبل الطالب مع بداية اختبار الفصل نهاية الفصل الأول أو بعده فيطبق بحقه ما جاء في البند الأول من المادة الحادية عشر من لائحة تقويم الطالب ويختبر من (50) خمسين درجة .
ثالثاً : الطالب الذي يتغيب عن دخول اختبارات الفصل الدراسي الأول بدون عذر مقبول ، أو الطالب الذي تفوته اختبارات الفصل الدراسي الأول والمدة المحددة لاختبار الغائبين بعذر في مادة أو مواد ، أو الطالب الذي درس الفصل االدراسي الأول خارج المملكة وتم قبوله ، ولكن المواد الدراسية التي درسها لا تتوافق مع الخطة الدراسية في المملكة ، ولم يتمكن من تأدية اختبار الفصل الدراسي الأول مع الطلاب المتغيبين بعذر مقبول ، فيتخذ بشأنهم الإجراء التالي :
يسمح لهم بالانتظام في الدراسة في الفصل الدراسي الثاني والتقدم لاختبار نهاية الفصل الثاني ، ويعتبرون مكملين في الدور الأول وعليهم التقدم لاختبار الدور الثاني في المادة أو المواد التي تغيبوا عن اختبارها في الفصل الدراسي الأول ،أو في كامل المقرر حسب درجة اختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني ،أو حسب المادة السابعة من لائحة تقويم الطالب ، ويحتفظ لهم بدرجات اختباري منتصف الفصلين والمشاركة .

رابعا : يجب على الطالب دخول اختبار الفصلين للمادة أو المواد التي ليس لها نهاية صغرى ، حتى ولو كان حاصلاً في اختبار أحد الفصلين على (50%) من النهاية الكبر للمادة .
خامساً : قبول وتحويل اختبارات أبناء المنتدبين والمصطافين بين إدارات التعليم في المناطق والمحافظات والمدارس السعودية في الخارج :
1- القبول للدراسة :
一- يتقدم ولي أمر الطالب لمدرسة ابنه بمقر إقامته الدائمة بطلب السماح له بالدراسة في مكان إقامته المؤقت وتقوم مدرسته المحول منها تعبئة المعلومات الخاصة بالطالب في الجزء المخصص وفقاً لنموذج الإفادة المعد لهذا الغرض .
二- يقبا أبناء المصطافين والمنتدبين قبولاً مؤقتاً ويسجلون ضمن طلبه المدارس الحكومية أو الأهلية ويتم توزيع الطلاب بين المدارس المختلفة حسب ماتراه إدارة التعليم في مقر الاصطياف أو الانتداب بحيث لايؤثر على ميزانية المدارس عند التحاقهم بها ، كما لايؤثر على ميزنيتها عند عودتهم منها .
ج- يبقى ملف الطالب الدراسي بمدرسته المحول منها ويحتفظ بمقعده فيها الى حين عودته .
د- بعد انتهاء فترة انتداب أو اصطياف ولي أمر الطالب تقوم المدرسة المحول اليها الطالب بكتبت خطاب الى مدرسة الطالب المحول منها ترفق به نتيجة الطالب وفقاً نموذج الافادة بعد تعبئة حقوله من قبل المدرسة وذلك في ظرف مختوم ويقوم بتوقيع على التسلم هو أو ولي أمره وذلك لتسليمه الى المدرسة المحول منها .

الطلاب الراغبون في تحويل اختباراتهم إلى مقار الاصطياف أو الانتداب أو إلى المدارس السعودية خارج المملكة:
أ‌. يتقدم ولي أمر الطالب إلى مدرسة ابنة بطلب تحويل اختباره وذلك قبل موعد الاختبارات بمدة كافيه وتقوم المدرسة المحول منها بتعبئة المعلومات الخاصة بالطالب في الجزء المخصص وذلك وفقاً لنموذج الإفادة المعد لهذا الغرض 0
ب‌. تقوم المدرسة بتعبئة النموذج المشار إليه في البند(1) وتسليمه للطالب أو ولي أمره داخل ظرف مختوم ويوقع على تسلمه ومن ثم يقوم بتسليمه لإدارة التعليم التي يرغب الطالب تأدية الاختبار فيها 0
ت‌. تتولى إدارة التعليم التي يرغب الطالب تأدية الاختبار فيها تحيد المدرسة التي يختبر فيها الطالب حسب ما تراه ومن ثم تقوم المدرسة التي اختبر فيها الطالب بإعلان نتيجته وإبلاغ مدرسته المحول منها رسمياً لاعتماد نتيجته ورصدها في كشف النتيجة ويتسلم الطالب نموذج الإفادة بعد تعبئة حقوله من قبل المدرسة - في ظرف مختوم بختم المدرسة ويقوم بالتوقيع على التسلم هو أو ولي أمره وذلك لتسليمه إلى المدرسة المحول منها 0
ث‌. على إدارات التعليم في المناطق والمحافظات عدم تمكين أي طالب من الاختبار ما لم يحص على نموذج التحويل من قبل مدرسته 0
ج‌. على المدرسة المحول منها الطالب إشعاره أو إشعار ولي أمره بمراجعة المدرسة المحول إليها لتسلم نتيجة اختباره داخل ظرف مختوم خلال ثلاثة أيام من نهاية الاختبار 0
ح‌. في حالة عدم مراجعة الطالب أو إشعار ولي أمره لتسلم نتيجة الاختبار على المدرسة المحول إليها إرسال نتيجة اختباره للمدرسة المحول منها رسمياً بعد ثلاثة أيام من إعلان النتيجة0
خ‌. بالنسبة لطلاب شهادة الثانوية العامة يتم تحويلهم طبقاً لما سبق ذكره في الفقرات(1،2،3) على أن يبقى كشف درجاته ضمن كشوفات درجات مدرسته المحول منها وتصحيح أوراق إجابته وتعلن نتيجته ضمن المدرسة أو إدارة التعليم المحول إليها ويقوم مركز الاختبارات المحول له بإشعار المركز الذي تتبعه المدرسة المحول منها بنتيجته رسمياً ليتم رصدها لديهم ومن ثم بعث كشف درجاته لمدرسته المحول منها وذلك في حالة نجاحه 0

ح- لمديري التعليم في المناطق والمحافظات صلاحية تحويل اختبار الطالب المكمل في الفصل
الثاني (الدور الأول) إلى مدرسة أخرى داخل المنطقة أو المحافظة بعد قناعة تامــــة
بمسوغات التحويل 0
ط- لا يجوز تحويل اختبار أي طالب في الدور الثاني من مدرسة إلى أخرى داخل المدينة
الواحدة ومن يرغب الانتقال من مدرسة إلى أخرى فيتم ذلك بعد اختبار الدور الثاني
بمدرسته 0
ي- لا يجوز تحويل اختبار أي طالب في الدورين( الأول والثاني ) من مدارس المملكة في
الداخل ، لتأدية الاختبارات في المدارس السعودية خارج المملكة ما لم يحضر موافقة من
الجهة المختصة بالوزارة 0
ك- لا يجوز اختبار الطلاب المحولين أمام المدارس الأهلية 0

سادساً: إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة :
1- يجوز إعطاء الطالب وثيقة بديلة عن التالفة أو المفقودة لجميع الصفوف في المراحل التعليم الثلاث (الابتدائية ، المتوسطة ، الثانوية) من قبل المدارس ومن واقع سجلاتها ماعدا الصف الثالث الثانوي أو ما في مستواه فيعطى شهادة أو كشفاً بدرجاته من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة في حالة نجاحه 0
2- الشهادة الابتدائية الصادرة من الوزارة قبل عام 1395/1396هـ وشهادة الدراسة المتوسطة وما في مستواها الصادرة من الوزارة قبل عام 1406/1407هـ تعطى من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة 0

شروط إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة :
1- الإعلان في إحدى الصحف المحلية عن فقدانها ، إذا فقدت داخل المملكة وفي حالة فقدانها خارج المملكة ، يعلن عن ذلك في البلد الذي فقدت فيه الوثيقة على أن يمضي على الإعلان في كلتا الحالتين مدة لا تقل عن شهر 0
2- إحضار محضر من الشرطة يفيد الإبلاغ عن الفقدان 0
3- إحضار الوثيقة التالفة أو أجزاء منها وفي حالة الاحتراق أو السرقة يحضر الطالب ما يثبت ذلك من الجهات المختصة 0
4- يؤخذ على الطالب تعهد خطي بأنه إذا عثر على المؤهل المفقود أن يسلمه إلى مصدره 0
5- يكتب أمام اسم الطالب في السجلات بأنه أعطي بدل تالف أو مفقود 0

سابعاً: تعديل أسماء الطلاب في وثائقهم الدراسية :
1- يتم تعديل المعلومات الواردة في الشهادات والاستمارات وكشوف الدرجات الصادرة من الوزارة وبطاقات النقل سواء كان ذلك في الأسماء أو تاريخ الميلاد أو مكان الميلاد أو أي اختلافات أخرى وذلك حسب الموجود في دفتر العائلة أو البطاقة الشخصية أو جواز السفر لغير السعوديين بعد التحقق من أن تلك المؤهلات تتفق مع واقع الشخص ذاته 0
2- لا يجوز تعديل المعلومات الواردة في المؤهلات الدراسية للطلاب السعوديين أو غيرهم الحاصلين عليها من خارج المملكة، وانما يتم تعديلها من الجهة المختصة في البلدان التي صدرت منها أو تبقى على وضعها دون تعديل 0
3- الطلاب السعوديون الذين يحملون مؤهلات دراسية من خارج المملكة ولا تكون أسمائهم متطابقة مع بطاقاتهم يقبلون بأسمائهم المدونة في المؤهلات الدراسية إذا توافقت الأسماء الثلاثة أو الأربعة بين الوثيقة والبطاقة ، على أن تكتب مؤهلاتهم المستجدة التي يحصلون عليها من المملكة وفقاً لما في بطاقة الأحوال المدنية أو دفتر العائلة 0
4- الطلاب الذين ينتقلون إلى مرحلة دراسة أخرى وتكون وثائقهم مختلفة عن بطاقة الأحوال المدنية يتم قبولهم إذا توافقت الأسماء الثلاثة أو الأربعة الأولى ويعطون مهلة لمدة شهر من تاريخ قبولهم لإجراء التعديل 0
5- يتقدم راغب التعديل بطلب خطي لإدارة التعليم - في المنطقة أو المحافظة - يوضح فيه الهيئة التي سيكون عليها اسمه بعد إجراء التعديل،على أن يشمل الطلب عنوان الطالب ، ومبررات التعديل ، والغرض الذي من أجله طلب التعديل 0
6- تعديل جميع الشهادات والاستمارات وبطاقات النقل الدراسية التي حصل عليها الطالب من الصف السادس الابتدائي وما بعده، الموجودة لديه 0أما ما تعرض منها للفقدان أو التلف فيطلب منه الإعلان عن فقدانها ويؤخذ عليه إقرار خطي بذلك وأنه - في حالة العثور على المؤهلات المفقودة - سيتقدم بها لتعديلها وسيتحمل أي مسؤولية تترتب على ذلك 0

7- ترفق صورة من شهادة الميلاد أو دفتر العائلة أو البطاقة التي التحق الطالب بموجبها بالمدرسة الابتدائية ، وصورة من بطاقة والد الطالب (أو الطالب نفسه لمن حصل على بطاقة) التي يرغب التعديل بموجبها 0
8- إذا لم تتفق الأسماء الثلاثة الأولى مع البطاقة ، أو اختلفت نهائياً عنها، كأن يكون الطالب قد دخل المدرسة باسم عمه أو خاله مثلاً ، فلا بد في هذه الحالة من إحضار أصل إشعار التعديل الصادر من إدارة الأحوال المدنية يوضح أن صاحب الاسم في الوثيقة الدراسية هو صاحب الاسم في البطاقة 0

إجراءات التعديل في المؤهلات الدراسية :
1- تفحص طلبات التعديل من قبل إدارات التعليم - في المناطق والمحافظات للتأكد من مطابقتها لمسوغات التعديل 0
2- يتم تعديل جميع الوثائق التي لدى الطلاب لكل الأعوام من قبل إدارة التعليم التي تتبعها المدرسة الناجح منها الطالب وتوقع من مدير التعليم أو من ينيبه 0
3- يتم تصحيح الاختلاف في الوثائق الدراسية من قبل إدارة التعليم ألي تتبعها المدارس على أن تزود المدارس بخطاب رسمي وصورة لكل مدرسة درس فيها الطالب لتقوم بتعديل السجلات المحفوظة لديها 0
4- تزود الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة بصور من تعديل الأسماء في نتائج اختبارات النقل - لما فوق المرحلة الابتدائية - للأعوام السابقة للعام الدراسي 1405/1406هـ لتعديل النسخ التي لديها 0
5- ترسل أصول شهادات الثانوية العامة لجميع الأعوام والكفاءة المتوسطة الصادرة قبل العام 1405/1406هـ والابتدائية الصادرة قبل العام الدراسي 1395/1396هـ إلى الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة لتقوم بتعديلها وتعديل السجلات لديها ، وذلك بعد تعديل بطاقات النقل والاستمارات ، وكشوف الدرجات من قبل إدارات التعليم التابعة لها المدارس 0

6. نظرا لأن بعض الطلاب قد حصلوا على مؤهلاتهم الدراسية من إدارات تعليمية متعددة وقد يكون عمل أو سكن بعض راغبي التعديل في مناطق أو محافظات غير التي حصلوا منها على مؤهلاتهم الدراسية 0 فعلى إدارات التعليم التي يتقدم لها الطالب أن تقوم باستيفاء مسوغات التعديل ثم ترسل مؤهلاتهم الدراسية إلى إدارات التعليم التي صدرت منها لتعديلها ثم إعادتها لتسلم إلى أصحابها، لما في ذلك من تيسير على المراجعين وتسهيل لإجراءاتهم 0
7. للمديرين العامين في المناطق التعليمية ، إيجاد سبل كفيلة لتسهيل إجراءات التعديل 0

ثامناً :كتابة الأسماء في المرحلة الابتدائية :
1. يكتب اسم الطالب في المدرسة الابتدائية لأول مرة رباعياً من واقع شهادة ميلاده الرسمية، أو من دفتر العائلة الخاص بوالده بحيث يكتب اسمه واسم أبيه واسم جده واسم العائلة 0
2. بالنسبة لمن يوجد في شهادة ميلاده أو دفتر عائلة والده اسم القبيلة والفخذ فإن اسم العائلة يشمل (اسم الفخذ والقبيلة) بحيث يصبح الاسم خماسياً 0
3. الطلاب غير السعوديين تكتب أسمائهم من واقع جوازات سفرهم أو جوازات سفر آبائهم 0
4. إذا طرأ تعديل في بطاقة والد الطالب أو دفتر عائلته أثناء الدراسة ، فيتم تعديل اسمه من قبل مدير المدرسة ، ويزود قسم الاختبارات بإدارة التعليم بصورة من التعديل 0

تاسعاً : التصديق على وثائق الإفادة بالانتظام في الدراسة في الفصل الدراسي الأول:
1. يعطى الطلاب في الصفوف المبكرة (الأول ، الثاني ، الثالث )من المرحلة الابتدائية الذين يرغبون مواصلة دراستهم في الفصل الدراسي الثاني خارج المملكة إشعارات بالمهارات التي أتقنوها في المواد التي درسوها 0
2. يعطى الطلاب - من الصف الرابع الابتدائي فما فوق الذين أدوا اختبار الفصل الدراسي الأول داخل المملكة ويرغبون مواصلة دراستهم في الفصل الدراسي الثاني خارج المملكة - إفادة بانتظامهم في الدراسة وفقاً للنموذج التالي ، ومن الممكن الزيادة أو النقص في حقل المواد، حسب ما تتطلبه مواد كل مرحلة من المراحل التعليمية 0

عاشراً : اختبارات المدارس الحكومية الليلية والمدارس الأهلية (النهارية والليلية) والمنتسبين:
أولاً : اختبارات المدارس الحكومية الليلية :
يؤدي طلاب المدارس الحكومية الليلية الاختبارات ، سواء كانت نقلاً أم شهادة ، وذلك بموجب التنظيم الصادر من الأمانة العامة لتعليم الكبار ، ويتم توزيع الطلاب في حالة تعدد المدارس حسب الأحياء السكنية 0
ثانياً : اختبارات المدارس الأهلية النهارية :
يؤدي طلاب المدارس الأهلية النهارية والليلية الاختبارات ، سواء أكانت نقلاً أم شهادة وذلك بموجب التنظيم الصادر من التعليم الأهلي بهذا الشأن 0
ثالثاً : اختبارات الطلاب المنتسبين :
يؤدي الطلاب المنتسبون الاختبارات من الصف الرابع الابتدائي وما فوق أمام المدارس الحكومية ( النهارية والليلية ) سواء أكانت نقلاً أم شهادة ، ويتم توزيعهم على المدارس في حالة تعددها حسب الأحياء السكنية ، ولا يجوز تقدمهم للاختبارات أمام المدارس الأهلية 0
رابعاً : الأسئلة والتصحيح وإخراج النتائج لطلاب المدارس الليلية(الحكومية والأهلية) والمنتسبين :
1. تكون أسئلة اختبارات المدارس الحكومية الليلية المتوسطة والثانوية والأهلية الليلية والمنتسبين موحدة مع أسئلة المدارس التي يؤدون الاختبارات أمامها 0
2. يكون اختبار طلاب المدارس الليلية ( الحكومية والأهلية ) والمنتسبين ونجاحهم وفقاً لما ورد في المادة العاشرة من لائحة تقويم الطالب 0
3. يتم التصحيح وإخراج النتائج من المدرسة التي أدى الطلاب الاختبارات أمامها ما عدا الفصل الدراسي الثاني (الدور الأول ) والدور الثاني لطلاب الثانوية العامة ، والغائبين في اختبار الدور الثاني بعذر ، فيتم ذلك عن طريق مراكز الاختبارات ، التي تقوم بعمليات التصحيح وإخراج النتائج على أن يتم التصحيح للجميع ، وفقاً للفقرة الرابعة من المادة العاشرة من لائحة تقوم الطالب 0

ضوابط تسجيل الطلاب المنتسبين
1. إحضار موافقة من جهة العمل على دخوله الاختبار في حينه 0
2. أن يتم تسجيلهم من قبل إدارات التعليم في المناطق والمحافظات 0
3. يوقف تسجيلهم قبل شهر من موعد اختبار الفصل الدراسي الأول 0
4. يكون تسجيلهم وفقاً للوائح والتعليمات الصادرة من الوزارة 0

حادي عشر : حفظ أوراق الإجابة لجميع المراحل بعد انتهاء الاختبارات
رغبة في توحيد الإجراء بين إدارات التعليم فيما يتخذ بشأن أوراق الإجابة لجميع المراحل الدراسية بعد انتهاء الاختبارات يتبع ما يلي :
1. أوراق إجابات الطلاب في جميع المراحل - ما عدا الصف الثالث الثانوي وما في مستواه - فإنها تبقى محفوظة لدى المدرسة حتى قرب موعد اختبار الفصل الدراسي الأول للعام الذي يليه ، ثم يتم التخلص منها ، بعد كتابة محضر بذلك 0
2. أوراق إجابات الطلاب للصف الثالث الثانوي وما في مستواه تحفظ في مراكز الاختبارات ويتخلص منها قبل بداية اختبار الفصل الدراسي الثاني للعام الذي يليه 0
3. بالنسبة للأوراق المساندة مثل تحقيق الشخصية ، وأوراق الحضور والغياب ، ومحاضر الغش والإحصاء اليومي ، وغير ذلك من الأوراق التي لها مساس بالمزاولة اليومية لأعمال الاختبارات ويتم التخلص منها بعد مضي عامين دراسيين 0
4. يكون حفظ الأوراق في المدارس لجميع المراحل ، ما عدا الصف الثالث الثانوي فإنها تحفظ لدى مراكز الاختبارات 0

ثاني عشر : البطاقات والشهادات وكشوف الدرجات والإشعارات
تكون البطاقات ، والشهادات ، وكشوف الدرجات، والإشعارات المعطاة للطلاب لجميع المدارس مطابقة لمخرجات الحاسب الآلي (برنامج معارف ) 0


ثالث عشر : ترجمة الوثائق الدراسية
1- تعتمد الإدارات العامة للتعليم بالمناطق التعليمية ترجمة شهادات وكشوف درجات طلابها وطلاب المحافظات التابعة لها طبقاً للترجمات التي أعدتها الوزارة 0
2- يتولى قسم الترجمة بالوزارة ترجمة الشهادات الدراسية الخاصة بالطلاب السعوديين الذين أكملوا دراستهم خارج المملكة 0
3- يقوم مدير عام التعليم بالمنطقة بالتوقيع على البطاقات والشهادات وكشوف الدرجات المترجمة الصادرة من منطقته ومن المحافظات التابعة لها 0
4- لا يجوز التوقيع والمصادقة على أي شهادة أو كشف درجات تمت ترجمته في جهة غير رسمية مثل مكاتب الترجمة التجارية وغيرها 0

رابع عشر : تصديق الوثائق الدراسية :
1- يتم تصديق الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس وكشوف الدرجات الصادرة من مراكز اختبارات شهادة الدراسة الثانوية العامة من قبل مديري التعليم في المناطق والمحافظات 0 أما الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس السعودية في الخارج ، فيتم تصديقها من قبل وكيل الوزارة للشؤون الثقافية 0
2- يتم تصديق الشهادات الدراسية الصادرة من الوزارة من قبل الجهات المختصة بها 0
3- على مديري التعليم في المناطق والمحافظات إرسال أسمائهم وتواقيعهم لوزارة الخارجية ( وكيل وزارة الخارجية للشؤون الثقافية والاقتصادية ) لاعتمادها عند التصديق 0

تنبيه :
لا يتم التصديق على إشعارات نتائج اختبارات منتصفي الفصلين والفصل الأول 0
خامس عشر : يبدأ العمل بهذه الأنظمة والتعليمات من تاريخ إصدارها وتلغى جميع الأنظمة والتعليمات التي تتعارض معها 0